Edito
ENORA dans les starting-blocks pour 2007 !
Alors que le développement durable s’invite dans la campagne présidentielle, et que préserver l’environnement et notre planète devient une préoccupation quotidienne pour les citoyens, ENORA vous propose un Focus sur l’e-procurement. Cette méthode de gestion des achats permet non seulement de gagner du temps et de l’argent, mais aussi de diminuer considérablement l’édition de bon de commande, de cahiers des charges, etc.
Et pour passer du simple discours aux actes, nous avons le plaisir de vous annoncer l’arrivée de Marie Daelman au sein de notre équipe, qui vous apportera dans le cadre de ses missions son expérience des normes qualité et du développement durable.
Toute l’équipe d’ENORA Consulting vous souhaite une excellente année, une bonne lecture et reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos réflexions et vos projets.
William Porret, Directeur associé
ENOR’Actu
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Dans le cadre de son fort développement, ENORA recrute plusieurs consultants expérimentés. Leurs principales missions seront le diagnostic, l’organisation et l’accompagnement de projets auprès d’une clientèle diversifiée. Justifiant d’une première expérience significative dans un cabinet de conseil ou une SSII, les candidats doivent allier rigueur et créativité, savoir convaincre, être force de proposition, insuffler du dynamisme et encadrer une équipe.
Vous répondez au profil ou vous connaissez quelqu’un susceptible d’être intéressé ? Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à contact@enoraconsulting.com.
Cette offre est à diffuser sans modération !
Focus
L'e-procurement ou la gestion électronique des achats
Qu’est-ce que l’e-procurement ?
Le terme e-procurement regroupe toutes les solutions logicielles utilisées par l’entreprise pour effectuer ses acahts via Internet. Tout d’abord réservé aux acahts non stratégiques, dits « de gommes et de crayons », l’e-procurement concerne désormais les achats de production et devient une véritable alternative pour optimiser la gestion de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise. |
Quels sont les avantages de l’e-procurement pour l’entreprise ?
Grâce à l’e-procurement, les entreprises optimisent leur chaîne d’approvisionnement, simplifient leur gestion administrative, gagnent du temps et bénéficient d’économies importantes.
La fonction achat peut maintenant être déléguée en partie au sein de chaque direction sous l’égide de la direction des achats, Ce qui permet aux acheteurs d’être spécialisés dans leur domaine (marketing, moyens généraux, informatique, documentation…) tout en respectant le processus d’achat commun mis en place.
1- L’e-procurement est en train de transformer le rôle des acheteurs et des pratiques d’achats classiques, souvent considérées comme peu productives et trop gourmandes en heures de travail. Mis en place pour faire du sourcing (recherche d’informations sur les produits, les fournisseurs), de la veille ou des achats, l’e-procurement rationalise le processus d’achats et réduit à la fois son coût et sa durée. Dans certaines entreprises, il a permis de repenser toute l’organisation de la fonction achats et de simplifier les démarches.
2- Les différentes étapes d’un processus d’achat sont nombreuses : prise en compte de la demande d’achat en interne, recherche des fournisseur(s), multiples saisies, confirmations… Contacts téléphoniques avec la réception, la comptabilité, le service de gestion… Autant de tâches chronophages et coûteuses ! Avec l’e-procurement, l’acheteur gère lui-même ses commandes auprès de ses fournisseurs. Il regroupe les informations sur les produits et les prestations, collabore à la préparation des contrats, assure le suivi des commandes, etc. Cette délégation au sein de chaque direction, simplifie le processus d’achat, génère des gains de temps et d’argent.
3- Acheter prend du temps ! En ce sens, l’e-procurement, grâce à Internet, permet à l’acheteur des’affranchir des frontières du temps et de l’espace. Désormais, le sourcing est plus rapide, plus interactif, et le web devient un complément indispensable aux supports plus traditionnels tels que le catalogue papier ou le téléphone. L’acheteur averti pourra utiliser les multiples moteurs de recherche, portails, newsgroups ou autres e-zines pour sélectionner ses fournisseurs dans un marché devenu mondial !
Quels outils pour l’e-procurement ?
L’e-procurement a fait naître trois principaux outils pour faire gagner du temps à l’acheteur. Tour d’horizon…
Les appels d’offres déposées en ligne : bien que toujours assez rares, elles semblent se généraliser en touchant de plus en plus de PME. Il suffit de se rendre sur un site d’appel d’offres et d’indiquer le type de produit recherché, les modalités de livraison et la durée de l’enchère. Les fournisseurs connectés font leur offre en temps réel jusqu’à l’adjudication du contrat. Pratique, cet outil permet de limiter la durée des négociations et les recherches de fournisseurs.
Les places de marché sont des plates-formes virtuelles accessibles via Internet sur lesquelles sont réalisés des échanges de produits et de services. Elles peuvent être verticales (un seul secteur d’activité est concerné) ou horizontales, mais aussi privées ou ouvertes à toute entreprise. Aujourd’hui, elles sont surtout utilisées par les grands groupes et leurs filiales.
Les catalogues en ligne : ils permettent aux acheteurs d’accéder à la présentation des produits et prestations de divers fournisseurs. Ils offrent un inventaire standard à toute la fonction achat mais ne permettent pas d’entamer de négociations de prix ou de conditions.
Le saviez-vous ?
Le gouvernement est en train d’élaborer un Plan national d’action pour des achats publics durables. D’ici 2009, l’objectif est de faire de la France » l’un des pays de l’Union Européenne le plus engagé dans la mise en œuvre du développement durable dans la commande publique « .
A lire
Etre acheteur pour la premièree fois : 8 clés pour réussir dans la fonction achats
Ce livre s’adresse à ceux qui débutent dans les achats. En suivant les 8 clés données par les auteurs, le lecteur trouvera les réponses à ces questions : acheter, n’est-ce qu’une question de négociation de prix ? Quelles sont les règles de base du métier ? Par quoi commencer ? Achats familles, achats projets : quels pièges, quelles clés pour réussir ? Que peut apporter un acheteur à son entreprise ? Comment définir et mettre en oeuvre une stratégie achats ? Comment suivre sa performance et valoriser son travail ? Quelles perspectives professionnelles peut-on espérer? Etre acheteur pour la première fois propose des méthodes pour agir, illustrées par des témoignages d’acheteurs reconnus dans le profession et par des exemples réels.
Infos pratiques…
Edition : Eyrolles
Auteurs : Jean-Christophe Berlot, José-Luis Bustamante, Thierry Morin
170 pages
ISBN : 2212537514
Prix public conseillé : 18 €
Politique d’achat et gestion des approvisionnements
La rentabilité et la compétitivité des entreprises dépendent aujourd’hui, pour une large part, d’une politique d’achat efficace et d’une bonne gestion des approvisionnements. La fonction Achats a connu, ces dernières années, une évolution importante tant sur le plan stratégique que dans le développement de nouvelles relations clients-fournisseurs. Par ailleurs, le développement de nouveaux systèmes logistiques a modifié la façon d’aborder l’ensemble des problèmes d’approvisionnement. Dans cet ouvrage, Olivier Bruel fait le point sur tous ces changements et présente les nouvelles techniques pratiquées : la qualité, le juste-à-temps, le partenariat… Conçu comme un guide complet et opérationnel, cet ouvrage aidera les praticiens dans la définition d’une politique d’achat, ainsi que dans la mise en place de systèmes d’approvisionnement, d’information et de contrôle.
Infos pratiques…
Edition : Dunod
Auteur : Olivier Bruel
297 pages
ISBN : 2100492071
Prix public conseillé : 51 €
Infos pratiques…
Edition : Dunod
Auteur : Olivier Bruel
297 pages
ISBN : 2100492071
Prix public conseillé : 51 €
A méditer
A méditer
» Méthode d’estimation du temps : tout travail tend à se dilater pour remplir le temps disponible. «
Parkinson, historien et auteur anglais
Le chiffre
Le chiffre
221 milliards par an… C’est le nombre de pages imprimées chaque année en France dans les entreprises. Au niveau mondial, il faut multiplier ce chiffre par 20! De nombreuses solutions faciles à mettre en oeuvre existent pourtant et permettraient de réduire considérablement ces statistiques : l’impression recto-verso, la reconversion des pages usagées en brouillon, etc.
On a aimé
L'hôtel La Dousseine
Envie d’un week-end au vert ? ENORA vous conseille de faire halte à l’hôtel La Dousseine, situé à Anet, au coeur de la Vallée des Favorites, à mi-chemin entre la Normandie et Paris. Une destination idéale pour les citadins stressés qui veulent se laisser aller à la découverte d’une région verdoyante et riche, tant sur le plan culturel que gastronomique. Pour les plus sportifs, de nombreuses activités sont praticables aux alentours : canoë, ballades en forêt, golf, sports nautiques, équitation, etc. Enfin, les amateurs de cigares seront accueillis par Anthony, fin connaisseur et gardien des lieux, avec grand plaisir !
Plus d’informations sur http://www.dousseine.com
Pour s’y rendre : 47 route de Sorel – 28260 Anet – Tél. : 02 37 41 49 93